各位班主任、各班级:
学生素质测评和评奖评优工作是一项常规而重要的工作。学生素质测评是素质教育思想在学生个人评价实践中的贯彻和具体化,是对学生进行教育、管理、考核及评先选优的重要依据;而素质测评和优秀称号、奖学金的评定,必然起着引发学生素质方向与素质提高的导向作用。因此,希望各班主任切实加强责任心,严格贯彻“公平,公正,公开”的原则,认真领悟条例精神,扎扎实实地组织各班级开展好此项工作。
素质测评工作和评奖评优工作分别参照《中国海洋大学学生手册》中《中国海洋大学素质测评暂行办法》和《中国海洋大学学生奖励条例(试行)》及学院关于这一工作的说明进行。
一、素质测评工作应知常识
1.学生素质测评项目及测评等级
学生素质测评分为四个项目,依据每个方面的素质测评分数,分为优秀、良好、一般和较差四个等级,具体划分为:
思想政治素质优秀25%、良好75%(小计分低于70分评定等级为一般);科学文化素质优秀25%、良好75%(小计分在60-70分等级为一般,低于60分为较差);身心素质优秀25%、良好75%;实践能力素质优秀25%、良好75%。
2.班级参评具体人数
以学工在线系统中的学生名单为准,休学时长超过一学期、退学的同学不参加素质测评,延期毕业的参加素质测评。
3.科学文化素质测评
成绩以教务处学籍科提供的为准。为保证素质测评及评奖评优工作的正常开展,外出交流学习的学生应于新学期开学五日内完成学分认证工作。2017年春季学期缓考课程和2017年夏季学期课程成绩,计入本次素质测评;2018年春季学期缓考课程和2018年夏季学期课程成绩计入2018-2019学年素质测评。
4.实践能力素质测评
校级学生干部加分以学生处确认名单为准,院级学生干部加分由院团委确定提供,但两项均未统计完毕,请耐心等待。班级普通学生干部加分1-4分,班级主要学生干部(班长/团支书)加分1-6分,两类学生干部具体加分均需接受班主任和全班同学的共同评议后,再由学院最终确定审核(班级绩效考核成绩将是重要的加减分参考依据)。
5.思想政治素质、身心素质以及实践能力三项素质,将由学院汇总部分加分项目供各班参考(学院确定后会下发《附件7:管理学院素质测评加分汇总(学院证明)》),其他加分项可以参考《附件3:管理学院素质测评加分细则》,由同学自主申报。
二、评奖评优工作应知常识
1.素质测评成绩是学生获得奖学金和评选先进的重要依据。
2.所有奖学金评选实行申报制。凡本校学生,符合条件者(请大家务必根据素质测评结果进行申报)在学工在线系统提出申请,本人未提出申请不能获得奖学金,所有奖学金或荣誉称号申请需在申请理由最后标注“特申请×××奖学金/荣誉称号,望批准”。社会实践奖学金、文体奖学金原则上由个人提交申请后经班主任、辅导员和班级工作小组评议决定,申请资格为对应素质测评等级为“优秀”。
3.凡思想政治测评等级为“一般”者,不能获得任何奖学金。
4.优秀学生荣誉称号获得者:思想政治素质测评等级必须为“优秀”,且获得学习优秀奖学金,且四项测评等级均在“良好”以上(含良好),比例为班级人数的15%。
5.优秀学生干部荣誉称号获得者:思想政治素质测评等级必须为“优秀”,且四项测评等级均在“良好”以上(含良好),且获社会实践奖学金,每班一人。
6.科技创新奖学金的评定,由学生本人在学工在线系统提交申请后学院统一审批,申请时需要按照相关规定(《附件9:科技奖学金评定办法》)标明得分项目及相关得分,最后标明总分。
三、对各项奖学金评定比例的说明
1.杰出学生奖学金:5000元/人,获得者为校优秀学生标兵。优秀学生标兵由学校统一评选,每年不超过10人。
2.学习优秀奖学金:一等 1500元/人 5%
二等 1000元/人 10%
三等 500元/人 20%
3.社会实践奖学金: 600元/人 10%
文体活动奖学金: 600元/人 5%
科技创新奖学金: 600元/人 5%
以班级为单位评定文体活动奖学金、社会实践奖学金。学院以年级为单位评定科技创新奖学金。
四、素质测评工作具体开展(前期准备)
工作1:成立班级素质测评和评优工作小组
请班主任主持、选拨,成立由8-10人组成的班级素质测评和评优工作小组(以下简称“工作小组”),成员包括兼职辅导员、班长、团支书以及普通学生代表,班级中的各项常规测评及评优工作由该工作小组完成。
工作2:工作小组主持召开素质测评主题班会
班会任务(1):每一位参评同学简单介绍自己一学年的思想、学习、实践、生活等情况,之后每位同学据他人情况介绍和实际表现,对本班其他同学互评打分(打分表见附件6),保证公平公正,会后由班长(请勿翻阅)收齐后立即送至团委于小悦处保存。说明:①为保证每人对其他同学评议的客观、公正,本次采取实名制互评打分,请在附件6“打分人”处手写签名;②夏季学期开学后将按“打分人”重新下发打分表,由打分人本人亲自录入学工在线系统(操作指南见附件1);③打分区间为70-100。
班会任务(2):班委进行工作述职,以接受班主任和班级同学共同评议,并填写学生干部述职表(附件2)。纸质版述职表班主任留存,电子版述职表及班委评议成绩(实践加分量)公示截图一起打包发至公建霞邮箱,提交截止时间为6月24日。
班会任务(3):班长填写《附件5:素质测评班会记录表》,与任务2一并发至公建霞邮箱。
工作3:素质测评加分
加分任务(1):学生自主申报加分项
思想政治素质、身心素质、实践能力素质,由同学依据附件3自主申报加分项,工作小组汇总填写《附件4:管理学院素质测评班级同学申报加分汇总表》),第一次进行加分工作,并由工作小组进行初次审核、公示。将证明材料(如证书等,拍照以证明),每人一个文件夹,每张照片命名为“姓名+思想/身心/实践+项目名称”,等加分任务(2)(3)完成后一并提交公建霞邮箱。
加分任务(2):加入学院加分项
学院6月25日之前将统计出《附件7:管理学院素质测评加分汇总(学院证明)》并反馈至各班。各班根据前期汇总后的附件4,由工作小组加入学院加分项,第二次进行加分工作。
加分任务(3):加入学校加分项
学校6月25日将下发学校汇总的加分文件《附件8:管理学院素质测评加分汇总(学校证明)》供各班级参考,请工作小组据附件8内容,第三次进行加分工作,汇总入前两轮加分后的附件4(请注意,同一类加分不可叠加,取最高分计)。最终,将三轮加分后的完整的班级加分汇总表在班级内公示,并于6月29日中午12点前提交到公建霞邮箱。
工作4:素质测评减分
由学院依据相关处分进行,并反馈至各班。
五、其他注意事项
1.学生应在2018年9月22日前缴纳学费、住宿费、书本费等相关费用(申请生源地贷款、中国银行助学贷款的学生以及国防生除外)。学校将以财务处提供的欠费学生名单(截至2018年9月23日)为准,逾期仍有欠费的学生,不能获得本年度各类奖学金和生活补助。具体安排,以财务处通知为准。
2.对于2017年暑假期间参加的各类社会实践和所取得的证书的加分,计入本次素质测评;于2018年暑假期间参加的各类社会实践和所取得的证书的加分,计入2018-2019学年素质测评。
3.本次素质测评与评奖评优工作(除了优秀学生标兵评选),统一在“学工在线”完成。因涉及调班异动情况要到夏季学期开学才能落实,因此各班素质测评总结班会后先不着急录入学工在线系统,待全班人数确定后录入。
六、材料报送
各班级负责人请高度重视,并与班主任共同开展上述工作。严格按照上述具体时间节点:电子版邮件发送,注意写清邮件主题,邮件均发至公建霞邮箱:gongjx126@126.com。纸质版材料提交,注意有序清晰,均提交至于小悦处。团委也将及时在工作群中通知。