一、活动概述
1、活动背景：本次大赛由管理学院团委主办，管理学院科技协会承办。历经五届，模拟商务谈判大赛已有超过600人参与，培养出了20个优秀的谈判团队和80名优秀的谈判选手。
2、活动的目的和意义：通过本次竞赛，密切结合现代企业商务活动的实际，对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。使学生具备商务谈判能力并拓展商务视野，增强社会适应能力，全面提大学生的应变和信息处理能力，拓展学生知识体系。
3、活动时间：2016年4月25日——5月13日
4、活动对象：中国海洋大学全日制本科生全体二、工作安排
（一）报名阶段
1.参赛队伍要求
自行组队，鼓励跨学科、跨专业组队，团队的成员人数为4名。各学院参赛小组（团队）的数量不限；允许个人报名，服从竞赛组委会组队安排。
2.报名方式
个人/团队（每队4人，由队长统计队员个人信息发送至活动组织方）
现场报名：报名地点为北区一二餐之间、南区三四餐之间；
短信报名：将团队成员/个人的姓名，性别，学院专业年级，联系方式，QQ号等以信息的方式短信发送给程同学17854218890；
微信报名：关注OUC管理科协（微信号：ouckj2015）发送报名信息。
完成报名的同学请加入No.6模拟商务谈判大赛QQ群（群号178405880），接收更多比赛通知。
（二）培训阶段
时间地点：4月28日，周四16：00—17:00，管理学院三楼会议室。
1. 由科协工作人员对比赛流程进行介绍，包括初赛复赛决赛时间安排及比赛形式、评分细则。
2. 由工商管理系副主任王福林教授，对参赛同学进行培训，帮助学生了解谈判的方法策略、谈判的礼仪和注意事项等，以便参赛同学取得更优异的成绩。
（三）初赛阶段
时间：5月4日，周三晚上，教学区，具体时间地点另行通知
1. 所有参赛团队统一对一个商务谈判案例进行分析，自由选择甲方或乙方，展示时间不超过3分钟。应完成以下几方面阐述：
介绍本方队员构成和队员分工——应包括：总经理，财务总监，市场总监，助理秘书；
本方对议题的理解和把握；
对谈判问题进行背景分析，初步展示和分析本方的优劣势；
阐述本方谈判的可接受条件和希望达到的目标；
介绍本方本次谈判的策略安排。
2. 简答题，涉及有关商务礼仪和谈判的相关知识。评委随机选择题目进行提问，参赛队伍成员共同做答，回答时间不超过1分钟。
由评委打分，取成绩约前50%晋级复赛。
（四）复赛阶段
时间地点：5月7日，周六下午，教学区，具体时间地点另行通知
持续时间：每场约30分钟
晋级团队根据竞赛组委会给出的商务谈判案例，案例类型涉及国际贸易买卖谈判、跨国企业并购谈判、企业融资合资谈判等，两支队伍为一组进行面对面的商务谈判，由评委对两支参赛队伍的表现按规则对商务礼仪、商务谈判的方法、策略、准备是否充分等方面进行打分，组委会统计成绩。取前四名进入决赛。
（五）决赛及颁奖阶段
时间：5月13日，周五18:30-20:00
地点：大学生活动中心 多功能厅
第一环节 闪亮登场
四个小组依次亮相，自我介绍以及有关商务谈判的才艺展示（通过创意的方式体现团队团结协作、努力与收获）。每组不超过3分钟。由评委根据其现场表现打分，占最终成绩的20％。
第二环节抢答题
每组派出两人上台，回答涉及商务礼仪和商务谈判等相关知识的选择题。本环节得分直接计入总成绩。
第三环节 模拟谈判
根据竞赛组委会会提前发布的决赛谈判案例，各小组提前进行协商并每组选出未参加第二部分的另外两人，总计8人重新组队，在决赛当天进行模拟谈判，先后进行闪亮登场、初露锋芒、正面交锋、局中合议、一锤定音、谈判总结六个环节后，由评委对参赛选手进行点评并对个人打分，取每组两人的平均分按80%的比例计入组内总成绩。
（六）奖项设置说明
复赛
晋级复赛队伍，决出两名风采奖队伍：获奖证书+创新创业学分0.5分/人
决赛
1. 按三个环节总成绩排名，决出一二三等奖、优秀奖
一等奖队伍：获奖证书+（价值）800元+创新创业学分2分/人
二等奖队伍：获奖证书+（价值）500元+创新创业学分1.5分/人
三等奖队伍：获奖证书+（价值）300元+创新创业学分1分/人
优秀奖队伍：获奖证书+（价值）300元+创新创业学分0.5分/人
2. 最佳谈判员奖
最佳谈判员奖个人：获奖证书+（价值）100元+创新创业学分0.5分
附：复赛及决赛第三环节——模拟商务谈判规则
谈判双方进行背对背演讲，对本方议题进行介绍。应完成以下几方面的阐述（使用PPT进行介绍）：
介绍本方队员构成和队员分工——应包括：总经理，财务总监，市场总监，助理秘书；
本方对议题的理解和把握；
对谈判问题进行背景分析，初步展示和分析本方的优劣势；
阐述本方谈判的可接受条件和希望达到的目标；
介绍本方本次谈判的策略安排；
此环节谈判双方在谈判桌前落座，双方进行自我介绍并相互问候，旨在让对手就本方的基本情况进行了解，双方应完成以下方面的阐述：
①有策略地向对方介绍本方的谈判条件；
②试探对方的谈判条件和目标；
③对谈判内容进行初步交锋；
④注意适当运用谈判前期的策略和技巧；
本环节为谈判的主体环节，双方随意发言，但应注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断，轮流发言。双方应完成以下阐述：
①谈判的关键问题进行深入讨论（包括价格、质量、承诺、交货条件、结算条件、产品的季节性或地域性等特殊情况）；
②使用各种策略和技巧进行谈判，但不得提供不实、编造的信息；
③寻找对方的不合理方面以及对可商讨的方面进行探讨；
④解决谈判议题中的主要问题，就主要的方面达成意向性共识；
⑤尽量获得己方的利益最大化；
⑥双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问；
⑦注意运用谈判中期的各种策略和技巧。
注：此阶段每队均有一次请求暂停的机会，以应对谈判中的突然事件，每次暂停时间不超过3分钟。
此环节为谈判过程中的中场休息。双方队员各自退场回避，总结前面的谈判结果，分析对方开出的条件和可能讨价还价的空间，商讨出最后阶段的谈判策略，可以对原本设定的谈判目标进行适当修改。
本环节双方应对谈判条件进行最后交锋，尽量达成交易。
6）谈判总结（各2分钟，共4分钟）
双方作总结发言，对谈判的形势发展进行分析和总结。
7） 评委提问与点评
教务处
校团委
管理学院团委
2016年4月26日
