管理学院本科生国家奖学金申请审批表填写说明

发布者:董喆发布时间:2015-12-22浏览次数:659

《国家奖学金申请审批表》填写说明

2015年9月

  

特别说明:1、此次国奖、励志的评审工作主要通过“学工在线”系统完成,系统中可以自动生成并打印《申请审批表》,但鉴于新系统测试数据有限,为防止在申请过程中出现系统瘫痪等问题影响工作进度,此次仍将《申请审批表》作为通知附件发给大家,以防万一;

          2、在系统打印功能可用的情况下,不用参照本说明中关于字体字号等格式要求;如果由学生填写则需严格按照说明要求填写。

  

 一、总体要求:

1、表格为一页,正反两面打印,一式两份不得随意增加页数,一律使用原件,不得使用复印件。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”。 

2、表格标题中学年应填写“2014-2015学年”。

3、表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;。

4、不改变表格属性、大小等基本设置。

“表头栏”填写规范为:院系只填写学院全称(如:信息科学与工程学院);学号中间不要有空格(如:040012007089);学校、院系、学号之间空格均匀,整体看上去美观。

5、院系需审核学生《申请审批表》填写的内容,并对表格内容的真实性负责。

  

二、“基本情况”栏目填写规范:不要加宽或缩减表格长度和宽度,不要改变原表的字体属性和设置(均为小四,宋体)。

姓名:居中,如实填写,两个字的姓名中间不要有空格。如:张三

性别:居中,填写 男或女

出生年月:居中,填写8位数的年月,中间用“-”隔开。如:1989-02-01”

政治面貌:居中,只有四种,分别是:中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。

民族:居中,如实填写全称。如 汉 、回等,不要加“族”字

入学时间:居中,填写8位数的年月,中间用“-”隔开。如:2008-09-01”。入学月份统一为09

专业:居中,如实填写全称,如 机械设计制造及其自动化。若专业太长,无法显示,则把字号调为“五号”,字体不变。

学制:居中,我校均为四年制,“4”

联系电话:居中,如实填写。若为座机,则需添加区号0532,如0532-66780000

  

三、“学习情况”栏填写规范

绩排名:居中,“/”前后数字不要有空格,下划线前后不要拉的太长。例:1 /52  (名次/总人数)。

实行综合考评排名:此栏不需要填写,我校“实行综合排名”项为“否”,已经填好。

必修课程:如实填写。课程门数数字填写在下划线的中间,前后不要空太长。

如:必修课   20  门,其中及格以上 20 

如是,排名:我校“实行综合排名”项为“否”,此栏不填

  

四、大学期间主要获奖情况填写:

日期填写获奖的时间。 如2010-09,

奖项:填写全称一个栏只能填写一个。

颁奖单位:填写全称。如:中国海洋大学

特别说明:1、此栏目只取三级奖项,即国家级、省(市)级、校级

2、若比校级还低的获奖及荣誉称号,不再填写

3、最多填写四项,不改变表格的结构

4、若奖项太长或颁奖单位过长,可把字号调整为“五号”

5、获奖排序规则:①日期:按获奖时间先后顺序②颁奖单位:由高到低

6、各类示例如上表。

  

日期

奖项名称

颁奖单位

2008-2009

国家奖学金

教育部

2009-2010

  优秀学生

山东省教育厅

2009-2010

优秀共青团员

中国海洋大学

2009-2010

学习优秀一等奖学金

中国海洋大学

五、申请理由填写规范:

1、第一人称撰写(是本人申请,而不是组织推荐),每一段起头空2个汉字(4个字符)的位置。

2、文字电子录入,总字数在200字左右比较合适。不要低于180字,不要超过250字。字体为宋体,字号为小四,行距为单倍行距。 

3、内容能反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

4、申请人签名和日期必须是打印后手签。签字必须清楚,工整,能够辨认,不能涂改。日期用阿拉伯数字,如:2014915

5、申请理由需个人依据自身情况填写,如学院提交学生材料多人内容相同,相互抄袭现象严重,取消多人评奖资格。

  

六、推荐理由填写要求:

填写简明扼要,字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;日期填写用阿拉伯数字,如:2015910

特别提醒:不同材料上,同一人签名的字体一致。

  

七、院(系)推荐意见:

推荐意见应至少有1—2句话的综合评价不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见不能千篇一律,甚至出现雷同;签名处由副书记用黑色签字笔或黑色钢笔亲自签名并加盖院(系)党委公章不得使用签名章代替;日期填写用阿拉伯数字,如:2014915

特别提醒:不同材料上,同一人签名的字体一致。